Niezbędna w każdej kancelarii parafialnej księga ochrzczonych. Zawiera potrzebne rubryki takie jak np.: dane personalne osoby przyjmującej chrzest św., dane personalne rodziców, chrzestnych, datę i miejsce chrztu oraz dane szafarza chrztu.

W odpowiedniej rubryce aktu chrztu, odnotowuje się także inne fakty z życia religijnego, powodujące zmianę stanu kanonicznego tej osoby: bierzmowanie, święcenia, zawarcie małżeństwa, wieczyste śluby zakonne oraz ewentualne adnotacje o stwierdzeniu nieważności małżeństwa, zmianie obrządku, adopcji prawnej, o formalnym wystąpieniu z Kościoła, itp.